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Ihre Aufgaben

Als Office Manager (m/w/d) bei der Hire AG in Frankfurt am Main übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation unseres Büros. Sie sind verantwortlich für die reibungslose Abwicklung administrativer Aufgaben und unterstützen unser Team in verschiedenen Bereichen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Koordination und Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen.
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz sowie die Pflege von Dokumenten und Datenbanken.
  • Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und Projekten.
  • Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
  • Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings.
  • Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Besucher.

Unsere Anforderungen

Für die Position des Office Managers (m/w/d) suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringt:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Administration.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten.
  • Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

Bei der Hire AG erwarten Sie attraktive Arbeitsbedingungen und zahlreiche Vorteile, darunter:

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer wettbewerbsfähigen Vergütung.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im hybriden Modell zu arbeiten.
  • Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere.
  • Regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur.
  • Gute Verkehrsanbindung und ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Frankfurt am Main.