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Ihre Aufgaben


Als Office Manager bei Hire AG übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen, indem Sie für die reibungslose Organisation und Verwaltung unserer Büros in Berlin, Hamburg, München und Köln verantwortlich sind. Sie sind das Herzstück unserer administrativen Abläufe und sorgen dafür, dass alle Prozesse effizient und effektiv ablaufen.

  • Koordination und Überwachung der täglichen Büroabläufe.
  • Verwaltung von Terminen und Kalendern für das Managementteam.
  • Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen.
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz.
  • Verwaltung von Bürobedarf und -ausstattung.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
  • Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern.

Unsere Anforderungen


Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die sich durch Organisationstalent und Kommunikationsstärke auszeichnet. Die idealen Kandidaten sollten folgende Qualifikationen mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
  • Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Wir bieten


Hire AG bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und bieten Ihnen:

  • Eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage.
  • Unterstützung durch ein engagiertes und kollegiales Team.
  • Regelmäßige Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Eine Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert.